Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026 · Gilt für die Website www.sotra-digital.de
Das Wichtigste vorab: Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Tracking-Dienste von Drittanbietern und lädt alle Inhalte (auch Schriftarten) von unseren eigenen Servern in Deutschland. Deshalb braucht es hier auch kein Cookie-Banner.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
sotra digital UG (haftungsbeschränkt)
Johann-Sigismund-Straße 15
10711 Berlin
E-Mail: hallo@sotra-digital.de
Weitere Angaben findet ihr im Impressum.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf einem von uns betriebenen Server in einem deutschen Rechenzentrum gehostet (Anbieter der Server-Infrastruktur: STRATO, Deutschland). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch technisch notwendige Daten in sogenannten Logfiles:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
- Browser-Typ und Betriebssystem (User-Agent)
Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
3. Keine Cookies
Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf eurem Endgerät, die eine Einwilligung nach § 25 TDDDG erfordern würden.
4. Reichweitenmessung (Umami)
Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, verwenden wir die Open-Source-Software Umami. Umami läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server in Deutschland, setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile. IP-Adressen werden nicht gespeichert; die Auswertung erfolgt anonym und aggregiert (z. B. Seitenaufrufe, ungefähre Herkunft, Gerätetyp). Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Analyse der Websitenutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Schriftarten
Wir verwenden die Schriftarten Archivo Black und DM Sans. Beide sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut.
6. Kontaktaufnahme und Erstgespräch-Anfrage
Wenn ihr uns per E-Mail schreibt oder über das Formular ein Erstgespräch anfragt, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten (z. B. Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung eurer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Newsletter
Für unseren Newsletter verarbeiten wir eure E-Mail-Adresse auf Grundlage eurer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihr könnt die Einwilligung jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an hallo@sotra-digital.de. Nach der Abmeldung löschen wir eure Adresse aus dem Verteiler.
8. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung eurer Daten an Dritte findet nicht statt, außer sie ist zur Vertragserfüllung erforderlich, ihr habt eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nicht.
9. Eure Rechte
Ihr habt gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der euch betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Außerdem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
10. Datenverarbeitung in der Robin-Anwendung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website sotra-digital.de. Die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Robin-Anwendung ist gesondert geregelt: Mit jedem Träger schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der alle Details der Verarbeitung, die technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie alle Unterauftragsverarbeiter festhält.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Technik hinter der Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.